Kurz und klar: Wenn in Ihrem Betrieb niemand bei Poind Intelligence ApS etwas bestellt hat, zahlen Sie diese Rechnung nicht. Klicken Sie nicht auf „Pay this invoice“, antworten Sie nicht und geben Sie Ihrer Buchhaltung Bescheid.
Ein Kunde hat uns diese Rechnung am 16. Oktober 2026 weitergeleitet, mit der Frage: „Echt? Nein, oder?“ Die Mail kam am 14. Oktober von „Poind Intelligence ApS“, Absender invoice+statements@invoice.poind.com. Im Anhang liegt die Rechnung ST-139312 über 750,00 Euro, fällig in 14 Tagen. Verrechnet wird „Poind — Business Data, Monitoring & Regulatory Intelligence“, Menge 1. Bezahlen soll man per Stripe-Link oder per Überweisung an ein Konto bei der Danske Bank.
Kein klassisches Phishing, aber eine Rechnung ohne Auftrag
Diese Mail ist anders als die gefälschten Mails von ÖGK oder Pensionsversicherung, vor denen wir zuletzt gewarnt haben. Der Absender ist nicht gefälscht, die Links führen wirklich zum Zahlungsdienst Stripe, und der PDF-Anhang enthält keine Schadsoftware. Deshalb kommt die Mail auch durch Spamfilter.
Das Problem ist der Inhalt: Es gibt keine Bestellung. Die Rechnung nennt weder Angebot noch Auftragsnummer, Vertragslaufzeit oder Benutzerkonto, nur eine pauschale Leistung. Das „Service date“ liegt zwei Tage vor dem Rechnungsdatum. Das soll aussehen, als sei bereits etwas geliefert worden. Die Masche setzt darauf, dass eine Buchhaltung 750 Euro ohne Rückfrage überweist.
Was wir geprüft haben
- Die Firma gibt es: Poind Intelligence ApS ist im dänischen Firmenregister CVR eingetragen, Sitz in Hellerup, gegründet am 12. Juni 2025.
- Die UID-Nummer ist laut EU-Abfrage ungültig: Die auf der Rechnung angegebene Nummer DK45676730 meldet das EU-System VIES am 16. Oktober 2026 als „ungültig“. Trotzdem beruft sich die Rechnung auf das Reverse-Charge-Verfahren für Geschäfte zwischen Unternehmen in der EU. Das passt nicht zusammen.
- In Finnland wird bereits gewarnt: Die finnische Stelle SVVK warnt seit 5. Oktober 2026 vor Rechnungen von Poind Intelligence ApS mit genau diesem Leistungstext. Die Empfänger, die sich dort gemeldet haben, hatten nichts bestellt und nie Kontakt mit dem Absender. Die SVVK rät: nicht antworten, keine Links anklicken, nichts zahlen, bevor die Rechnung geprüft ist.
- Selbst die AGB von Poind verlangen einen Auftrag: Laut den Geschäftsbedingungen auf poind.com entsteht ein Vertrag erst, wenn ein befugter Vertreter des Kunden ein Angebot mit Leistung und Preis annimmt. Anfragen, Demos oder ein kostenloser Testzugang allein begründen keinen Auftrag.
So reagieren Sie
- Nicht zahlen und keinen Link in der Mail anklicken, weder „Pay this invoice“ noch „Download invoice“.
- Intern kurz nachfragen, ob jemand im Betrieb mit Poind zu tun hatte, etwa über eine Anmeldung, einen Testzugang oder ein Telefonat. Wenn nicht, legen Sie die Mail ab.
- Nicht antworten. Jede Antwort bestätigt, dass Ihre Adresse gelesen wird.
- Buchhaltung oder Steuerberatung informieren, damit die Rechnung nicht versehentlich im Zahllauf landet.
- Kommt eine Mahnung oder ein Inkassoschreiben, widersprechen Sie einmal schriftlich: Sie haben keine Leistung bestellt, ein Vertrag besteht nicht, die Forderung wird bestritten. Heben Sie alle Unterlagen auf.
- Melden Sie den Fall der Watchlist Internet.
Diese Hinweise sind eine praktische Einschätzung, keine Rechtsberatung. Bei einer Klage oder einem Inkassoverfahren wenden Sie sich an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.
Wie Sie gefälschte Mails generell erkennen, steht in unserem Ratgeber Phishing erkennen.
Unsicher? Leiten Sie uns die Mail weiter
Sie haben eine Rechnung bekommen und wissen nicht, ob sie echt ist? Leiten Sie uns die Mail einfach weiter, wir sehen sie uns an. Rufen Sie uns an: +43 664 2557441, oder schreiben Sie über das Kontaktformular. DERKAUFMANN IT-Service hilft Betrieben, Vereinen und Praxen in der Oststeiermark.
Quellen (abgerufen am 16.10.2026)
- SVVK (Suomen Verkkoviestintäkeskus): „Yrittäjiä kiusaa nyt Poind Intelligence ApS“, 05.10.2026 – https://svvk.fi/yrittajia-kiusaa-nyt-poind-intelligence-aps/
- Europäische Kommission, VIES-Prüfung der UID DK45676730: Ergebnis „ungültig“, Abfrage 16.10.2026 – https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Dänisches Firmenregister CVR: Poind Intelligence ApS, CVR 45676730, Gründung 12.06.2025 – https://datacvr.virk.dk/enhed/virksomhed/45676730
- Poind Intelligence ApS: Terms (Version PI-2026-10-05), Abschnitt „Orders and acceptance“ – https://poind.com/terms/
- Watchlist Internet: Meldeformular – https://www.watchlist-internet.at/melde-formular/
FAQ
Muss ich eine Rechnung zahlen, die ich nie bestellt habe?
Grundsätzlich entsteht ohne Auftrag kein Vertrag. Auch die AGB von Poind sehen einen Vertrag erst nach der Annahme eines Angebots vor. Prüfen Sie intern, ob wirklich niemand bestellt hat. Im Einzelfall hilft eine Rechtsberatung.
Die Links gehen doch zu Stripe. Ist die Mail dann echt?
Technisch ja: Stripe ist ein echter Zahlungsdienst, den jede Firma nutzen kann. Eine echte Zahlungsseite sagt aber nichts darüber, ob die Forderung berechtigt ist.
Ich habe schon bezahlt. Was jetzt?
Rufen Sie sofort Ihre Bank an und fragen Sie, ob sich die Überweisung zurückholen lässt. Bei Kartenzahlung über Stripe fragen Sie nach einer Rückbuchung. Heben Sie Mail und Rechnung auf.
