e-Rechnung Generator

Eine e-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten XML-Format (z.B. UBL 2.1 oder Cross Industry Invoice). Im Gegensatz zu einer einfachen PDF-Rechnung kann sie automatisch von Buchhaltungssoftware verarbeitet werden. In Österreich und der EU wird die e-Rechnung für Geschäfte mit öffentlichen Auftraggebern (B2G) zunehmend verpflichtend.

XRechnung ist ein reines XML-Format (UBL 2.1), das vor allem für B2G-Rechnungen in der EU genutzt wird. ZUGFeRD (bzw. Factur-X) ist ein Hybridformat: ein PDF-Dokument mit eingebettetem XML. ZUGFeRD ist im DACH-Raum weit verbreitet und eignet sich besonders für B2B-Rechnungen, da es sowohl maschinenlesbar als auch für Menschen lesbar ist.

Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Österreich (B2G) ist die e-Rechnung über das Unternehmensserviceportal (USP) bereits verpflichtend. Für B2B-Geschäfte ist eine EU-weite Regelung in Umsetzung (ViDA-Initiative). Unser Tool hilft Ihnen, sich jetzt schon vorzubereiten.

Nein. Alle Daten werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Es werden keine Rechnungsdaten, Kundendaten oder Beträge an unsere Server übertragen. Optional können Sie Ihre Firmendaten (Rechnungssteller) im Browser speichern, um sie beim nächsten Besuch nicht erneut eingeben zu müssen – auch das geschieht rein lokal.

Alle österreichischen Umsatzsteuersätze: 20% (Normalsteuersatz), 13% (ermäßigt, z.B. Beherbergung), 10% (ermäßigt, z.B. Lebensmittel, Bücher) und 0% (steuerbefreit). Die korrekte Berechnung erfolgt automatisch pro Rechnungsposition.

Ja. Wenn Sie das ZUGFeRD/Factur-X-Format wählen, können Sie neben PDF-Dateien auch Word-Dokumente (.docx) hochladen. Diese werden direkt im Browser in ein PDF konvertiert und mit den strukturierten XML-Rechnungsdaten versehen.

Sie können die erzeugte XML-Datei mit dem offiziellen KoSIT-Validator oder dem Peppol-Testbed prüfen. Diese Tools kontrollieren, ob die Rechnung dem UBL-2.1-Standard entspricht und alle Pflichtfelder korrekt befüllt sind.

Peppol ist ein europaweites Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, darunter e-Rechnungen. EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den automatisierten Datenaustausch zwischen Unternehmen. Beide Systeme setzen auf standardisierte Formate wie UBL oder CII.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland e-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand schrittweise verpflichtend. Unser Tool erzeugt bereits jetzt standardkonforme XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien, die den Anforderungen entsprechen.

Beim ZUGFeRD/Factur-X-Format ist das Basis-PDF selbst der visuelle Anhang, in den die XML-Daten eingebettet werden. Zusätzliche Anhänge (z.B. Lieferscheine oder Verträge) können im UBL-Standard als Base64-kodierte Dokumente referenziert werden, was unser Tool derzeit nicht unterstützt.