USt-ID Prüfer

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID oder UID) ist eine eindeutige Kennung für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in der EU. Sie wird für den innergemeinschaftlichen Handel benötigt und beginnt immer mit dem Länderkennzeichen (z. B. ATU für Österreich, DE für Deutschland).

Das Tool prüft zwei Aspekte: (1) die Formatvalidierung – ob die USt-ID dem vorgeschriebenen Format des jeweiligen Landes entspricht, und (2) die Prüfziffernvalidierung – ob die enthaltene Prüfziffer mathematisch korrekt ist. Es prüft nicht, ob die Nummer tatsächlich vergeben wurde.

VIES (VAT Information Exchange System) ist das offizielle System der EU-Kommission zur Überprüfung, ob eine USt-ID tatsächlich vergeben und gültig ist. Für den Vorsteuerabzug bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist eine VIES-Abfrage empfohlen.

Die österreichische UID-Nummer hat das Format ATU + 8 Ziffern (z. B. ATU12345678). Das „U" nach dem Ländercode „AT" ist fix. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die nach dem MOD 11-Algorithmus berechnet wird.

Zusätzlich zu allen EU-Ländern unterstützt das Tool auch die Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer (CHE + 9 Ziffern), da diese im DACH-Raum häufig benötigt wird. Die Formatprüfung ist für alle unterstützten Länder implementiert.

Ja, nutzen Sie die Stapelprüfung: Geben Sie einfach mehrere USt-IDs ein (eine pro Zeile) und klicken Sie auf „Alle prüfen". Die Ergebnisse werden übersichtlich in einer Tabelle angezeigt.

Die Prüfziffernvalidierung überprüft die mathematische Korrektheit der in der USt-ID enthaltenen Prüfziffer. Jedes Land verwendet einen eigenen Algorithmus – Österreich beispielsweise den MOD-11-Algorithmus, Deutschland ein Produkt-Summen-Verfahren. Eine gültige Prüfziffer bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die Nummer tatsächlich vergeben wurde.

Jedes EU-Land hat ein eigenes Format: Österreich verwendet ATU + 8 Ziffern, Deutschland DE + 9 Ziffern, Frankreich FR + 2 Zeichen + 9 Ziffern, Italien IT + 11 Ziffern und die Niederlande NL + 9 Ziffern + B + 2 Ziffern. Eine vollständige Übersicht aller Formate finden Sie in der Referenztabelle unterhalb des Tools.

VIES (VAT Information Exchange System) ist die offizielle Datenbank der EU-Kommission, die bestätigt, ob eine USt-ID tatsächlich von einer Steuerbehörde vergeben wurde und aktuell gültig ist. Während unser Tool Format und Prüfziffer offline prüft, ist für den rechtssicheren Nachweis bei innergemeinschaftlichen Lieferungen eine zusätzliche VIES-Abfrage erforderlich.

Eine USt-ID wird benötigt, sobald ein Unternehmen am innergemeinschaftlichen Warenverkehr oder Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU teilnimmt. In Österreich ist die UID-Nummer außerdem für den Vorsteuerabzug und die korrekte Rechnungslegung erforderlich. Kleinunternehmer ohne USt-Pflicht können auf Antrag ebenfalls eine UID-Nummer erhalten, wenn sie grenzüberschreitend tätig sind.