Kontakt Bereinigung

Kontakt-Bereinigung ist der Prozess, doppelte oder fehlerhafte Kontakte aus Ihren Adressbüchern zu erkennen, zusammenzuführen und zu korrigieren. Unser Tool importiert CSV-Dateien von Google Contacts und Outlook, erkennt automatisch Duplikate und hilft beim Zusammenführen.

Aktuell werden CSV-Dateien von Google Contacts und Microsoft Outlook unterstützt. Das Tool erkennt das Format automatisch anhand der Spaltenüberschriften und ordnet die Felder korrekt zu. Eigene CSV-Dateien können über das manuelle Spalten-Mapping ebenfalls importiert werden.

Das Tool verwendet ein mehrstufiges Scoring-System: Exakte Übereinstimmungen bei E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ergeben hohe Scores. Zusätzlich werden Namen, Firmen und Adressen mit Ähnlichkeitsalgorithmen (Jaro-Winkler) verglichen. Jedes Duplikat-Paar erhält einen Score von 0 bis 100. Sie können den Schwellenwert selbst anpassen.

Nein. Alle Daten werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Es werden keine Kontaktdaten an unsere Server übertragen. Die Verarbeitung erfolgt zu 100% lokal auf Ihrem Gerät.

Das Tool ist für bis zu 20.000 Kontakte optimiert. Durch effiziente Algorithmen (Blocking-Strategie) bleibt die Verarbeitung auch bei großen Datensätzen performant. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Status an.

Ja. Jede Zusammenführung kann über den Rückgängig-Button wieder aufgelöst werden. Die ursprünglichen Kontakte werden vollständig wiederhergestellt. Der gesamte Merge-Verlauf wird dokumentiert.

Ja, indirekt. Exportieren Sie Ihre iCloud-Kontakte zunächst als vCard (.vcf) und importieren Sie diese in Google Contacts. Von dort können Sie die Kontakte als CSV exportieren und in unserem Tool verwenden. Eine direkte vCard-Unterstützung ist in Planung.

Kontakte ohne Vor- und Nachnamen werden trotzdem importiert und anhand anderer Felder wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Firmenname verarbeitet. In der Übersicht werden sie als „Unbenannter Kontakt" angezeigt, damit Sie sie leicht identifizieren und ergänzen können.

Ja. Nach der Duplikat-Bereinigung können Sie jeden Kontakt einzeln bearbeiten – etwa Namen korrigieren, Telefonnummern ändern oder E-Mail-Adressen ergänzen. Erst wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, exportieren Sie die bereinigte Liste.

Die bereinigten Kontakte können als Google Contacts CSV oder Outlook CSV exportiert werden. So lassen sie sich direkt wieder in das jeweilige Adressbuch importieren. Beide Formate enthalten alle relevanten Felder wie Name, E-Mail, Telefon und Adresse.