E-Mail-Signatur Generator

Die generierte Signatur ist mit allen gängigen E-Mail-Programmen kompatibel: Gmail, Outlook (Desktop und Web), Thunderbird, Apple Mail sowie den meisten anderen Clients. Durch die Verwendung von HTML-Tabellen und Inline-Styles wird eine maximale Kompatibilität gewährleistet.

E-Mail-Clients unterstützen modernes CSS (Flexbox, Grid) nur sehr eingeschränkt oder gar nicht. HTML-Tabellen mit Inline-Styles sind der bewährte Standard für E-Mail-Signaturen und werden von allen Clients korrekt dargestellt – inklusive älterer Outlook-Versionen, die die Word-Rendering-Engine verwenden.

Ja, Sie können entweder eine Bild-URL angeben (empfohlen, wenn das Bild auf einem Server gehostet wird) oder ein Bild hochladen, das dann als Base64 direkt in die Signatur eingebettet wird. Beachten Sie, dass Base64-eingebettete Bilder die Signatur-Dateigröße erhöhen und von manchen Clients als Anhang angezeigt werden können. Eine gehostete URL ist daher die zuverlässigere Option.

Klicken Sie auf „Signatur kopieren", öffnen Sie Gmail → Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Abschnitt „Signatur". Erstellen Sie eine neue Signatur und fügen Sie den kopierten Inhalt mit Strg+V (oder Cmd+V auf Mac) ein. Speichern Sie die Änderungen am Seitenende.

Klicken Sie auf „Signatur kopieren" und öffnen Sie in Outlook Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen. Erstellen Sie eine neue Signatur und fügen Sie den Inhalt mit Strg+V ein. Alternativ können Sie die HTML-Datei herunterladen und den Quellcode direkt in die Outlook-Signatur-Datei einfügen (Pfad: %APPDATA%\Microsoft\Signatures).

Nein. Alle Eingaben werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Es werden keine Daten an einen Server gesendet oder gespeichert. Ihre persönlichen Informationen verlassen niemals Ihren Computer – 100% DSGVO-konform.

Ja, Sie können die Primärfarbe (Akzentfarbe für Links und Trennlinien) frei wählen, aus fünf Schriftfamilien (Arial, Helvetica, Verdana, Georgia, Tahoma) auswählen und die Schriftgröße in drei Stufen (12px, 14px, 16px) anpassen. So lässt sich die Signatur optimal an Ihr Corporate Design anpassen.

Aktuell werden sechs Plattformen unterstützt: LinkedIn, Twitter/X, Instagram, Facebook, YouTube und Xing. Die Icons werden als Text-Links in der Signatur dargestellt, um maximale Kompatibilität mit allen E-Mail-Clients zu gewährleisten.

Ja, die Signaturen sind so gestaltet, dass sie auch auf mobilen Geräten gut aussehen. Die HTML-Tabellen-Struktur mit Inline-Styles sorgt dafür, dass die Signatur in mobilen E-Mail-Apps (Gmail, Outlook, Apple Mail) korrekt dargestellt wird. Bei der kompakten Vorlage wird der Inhalt bei Bedarf automatisch umgebrochen.

Ja, Sie können beliebig viele Signaturen erstellen. Passen Sie einfach die Eingabedaten oder die Vorlage an und generieren Sie eine neue Signatur. Sie können z. B. eine formelle Signatur für Geschäftskontakte und eine kürzere Version für interne E-Mails erstellen. Jede generierte Signatur kann einzeln kopiert oder heruntergeladen werden.